Какое оборудование нужно для ПВЗ: список и советы по выбору

Пункт выдачи заказов – это не просто комната с полками и множеством посылок. Чтобы выдавать заказы быстро и качественно, нужна правильно подобранная техника. Ошибки на этапе закупки оборудования могут стоить владельцу десятков, а то и сотен тысяч рублей и лишних нервов.

Базовый комплект: без чего не начнется работа

Если вы открываете точку с нуля, начните с обязательного минимума. Без этой техники пункт просто не сможет принимать и выдавать заказы.

• Компьютер
  Это «сердце» ПВЗ. На ПК открывается рабочая программа маркетплейса, ведутся чаты и оформляются возвраты. Главное требование – стабильная работа без зависаний. Поэтому экономить на данном этапе не стоит: если компьютер будет тормозить, очередь клиентов гарантирована.

• Сканер штрих-кодов
  Ключевой инструмент для оператора. Устройство считывает код с этикетки и мгновенно вносит информацию в систему. Важно, чтобы сканер «читал» этикетки всех видов: как целые, так и слегка поврежденные.

• Термопринтер для этикеток
  Данное устройство позволяет быстро распечатать штрих-код для возврата или приемки товаров. Обычный офисный принтер для этих целей не подходит, так как он шумит, требует краску и часто зажевывает тонкую самоклеящуюся бумагу. Термопринтер – это скорость, аккуратность и гарантия качества.

Как не переплатить и сэкономить бюджет

Многие новички совершают одну и ту же ошибку: покупают дорогую технику, которая не используется на 100%. Например, мощный игровой компьютер для работы в браузере или огромный МФУ, который стоит без дела.

Покупайте технику исходя из реальных задач. А вот на чем экономить не стоит, так это на программном обеспечении для управления сменами. Без него вам придется вручную сводить графики и считать зарплату, что съедает драгоценное время.

В сервисе izipvz весь этот процесс автоматизирован. Вам не нужно покупать сложные CRM или нанимать отдельного администратора. Достаточно настроить учет смен по PIN-коду, чтобы видеть, кто из операторов работает и с какими нарушениями. А в разделе «Ведомость» вы получите готовый расчет зарплаты. Это недорогая, но мощная альтернатива ручному труду.

Совет от izipvz

При закупке оборудования всегда оставляйте 10-15% бюджета на «непредвиденное». Принтеры ломаются, сканеры теряют чувствительность, а бумага для этикеток заканчивается в самый неподходящий момент.